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여러분을 힘들게 했던 중간고사는 어느새 끝나고, 신나게 놀 일만 남아 있는 줄 알았지만...
중간고사가 끝나자마자 쏟아지는 과제폭탄! 팀플폭탄!
특히나, 발표를 위한 PPT 자료를 만드는 일이 참 많죠...? 저도 PPT 참 많이 만드는데요! ^_^
저와 같은 대학생분들을 위해 준비했습니다. PPT 고수(a.k.a. 저^^)가 알려주는 PPT꿀팁!
흔해 빠진 꿀팁이 아니라 경영학도로서 3년동안 PPT를 다루며 터득한 저만의 꿀팁을 알려드립니다!
게다가! 인터넷에서 배포되는 무료 템플릿? 아니죠~ 내가 직접 만드는 나만의 템플릿 만드는 꿀팁까지!
그럼 지금부터 시작해볼까요?
1. 단축키로 빠른 실행 설정 평소에 자주 쓰는 기능을 단축키로 설정해 놓고 편리하게 사용할 수 있는 기능입니다.
특히 도형 정렬에 관련된 기능들을 단축키를 활용해서 사용하면 피피티를 만드는 시간을 굉장히 줄일 수 있습니다!
먼저 [파일] 탭을 누르고, [옵션]에 들어가, [빠른 실행 도구 모음]을 클릭합니다.
그리고 [명령 선택]에서 [모든 명령]을 클릭합니다. 만약 특정 명령군만 보고 싶다면 아래의 파일 탭, 병합 탭 등을 선택해도 되지만 [모든 명령]에서는 말 그대로 모든 명령을 다 볼 수 있어요.
그리고 원하는 기능들을 차례대로 추가해주고 확인을 눌러주면 완료! 순서는 오른쪽의 화살표를 이용해서 바꿀 수 있습니다!
그리고 마지막으로! 창 좌측 하단에 있는 [리본 메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시]의 선택 여부를 정해주세요!
위 사진에서 볼 수 있듯이 선택하지 않으면 도구 모음이 탭 위에 표시되고, 선택하면 리본메뉴 밑에 표시돼요!
개인적으로는 선택하는 것을 추천해요! 보기에 더 편합니다. ^_^
그리고 빠른 실행 도구는 [Alt+숫자]로 사용할 수 있어요. 왼쪽부터 1번입니다! 2. 글씨 윤곽선 설정 발표할 때 스크린에서 PPT의 글씨가 깨져 보인 적이 있나요? 이런 경우를 방지하기 위한 것이 바로! 글씨 윤곽선 설정입니다.
이것만 따라하면 글씨 깨질 걱정 No!
먼저 텍스트를 선택하고 마우스의 오른쪽 버튼을 눌러, 도형서식을 클릭합니다. 이후 우측에 뜨는 창에서 [텍스트 옵션]을 클릭!
텍스트 윤곽선을 ‘실선’으로 설정하고, 투명도를 100%로 올려주면 완성! 여기서 색은 어떤 색이든 괜찮아요.
공들여 만든 PPT, 글씨 깨지면 기분 안좋잖아요ㅠㅠ 윤곽선 설정으로 글씨 깨짐 방지합시다! 3. 이미지 배경제거 배경제거는 쉽게 말해 jpg그림을 png처럼 만들 수 있는 기능이에요!
포토샵을 사용하지 않고도 사진에서 인물의 선이나 캐릭터의 선을 딸 수 있습니다!
먼저 이미지를 클릭하고, 그림도구의 서식을 누르고, 배경제거 클릭!
그리고 원하는 영역을 마우스로 표시하면서 배경제거를 하면 되는데요. ‘보관할 영역표시’로 보관할 영역을, ‘제거할 영역표시’로는 제거할 영역을 마우스로 드래그해서 표시하면 돼요!
짠! 완벽하게 배경제거가 되었죠? 사진에 따라서 정교하게 배경제거하기 힘든 경우도 있지만 포토샵 못지않게 이미지를 딸 수 있어요! 4. 도형병합 도형을 넣고 싶은데 마음에 드는 도형이 없다면? 직접 만들어야죠!
2개 이상의 도형을 활용해서 빼고, 합치고, 교차시키는 등의 기능으로 새로운 도형을 직접 만들 수 있습니다.
예시로 가운데가 원 모양으로 뚫린 정사각형을 만들어 볼게요! 먼저 새로운 도형을 만드는 데에 필요한 도형들을 만들어 놓습니다. 도형병합 기능을 사용하기 위해서는 2개 이상의 도형이 필요해요!
그 다음, 도형들을 동시선택하고 그리기 도구-도형병합을 클릭합니다.
여기서 중요한 점! 도형을 선택할 때, 기준이 되는 도형을 먼저 선택하고 다른 도형을 나중에 선택해야 해요.
만약 도형빼기를 할 거라면 바탕이 되는 도형을 먼저, 뺄 도형을 나중에 선택해야 합니다.
그리고 여러 병합기능 중 원하는 기능을 선택합니다. 우리가 만들려는 도형은 ‘도형 빼기’를 선택해야겠죠?
그러면 완성! 가운데가 뚫린 정사각형이 완성되었어요! 지금까지는 PPT를 활용할 때 알아두면 좋은 꿀팁을 알려드렸는데요! 이제부터는 나만의 템플릿을 만들 때의 꿀팁을 알려드릴게요! 1. 색 구성표 만들기 템플릿의 기본은 ‘색’이라고 할 수 있습니다. 색은 전체적인 템플릿의 컨셉이나 분위기를 크게 좌우하는데요!
어떤 색을 사용할지, 몇 개의 색을 사용할지 고민되시죠?
일단, 사용되는 색은 4개를 넘어가지 않는 게 좋아요. 그리고 그 색들은 내용과 연관되는 색으로 정해야 합니다. 예를 들어, 신한은행에 대한 PPT라면 파란 계열의 색이 좋겠죠?
슬라이드의 옆에 둡니다.
그러면 언제든지 스포이드 기능으로 색 구성표의 색을 따올 수 있겠죠? 2. 기본 텍스트 상자 설정 하나의 템플릿에는 주로 쓰이는 하나의 텍스트 서식이 존재합니다. 근데 매번 모든 텍스트에 일일이 그 서식을 적용할 수는 없겠죠?
글꼴, 크기, 색 등의 텍스트 서식을 기본 텍스트 상자로 설정해 놓으면 이후 만드는 모든 텍스트 상자들은 같은 서식을 가지게 됩니다.
앞서 말씀드렸던 윤곽선 설정도 일일이 할 필요가 없겠죠? 3. 한 줄 정리 ‘1슬라이드 1메세지’라는 법칙은 PPT의 가장 중요한 법칙이죠?! 가끔 슬라이드 안에 하나의 메시지를 뒷받침하기 위해 여러 자료들과 텍스트들이 들어가기도 하는데, 그럴 때 청중은 그 슬라이드의 핵심 메시지를 캐치하기 힘들 수 있습니다.
그럴 때 필요한 게 바로 한 줄 정리!
각 내용 슬라이드마다 하단 부분에 그 슬라이드의 핵심 메시지를 한 줄로 정리하는 칸을 마련하는 것입니다.
이렇게 해놓으면 발표자에게도, 청중에게도 보기 좋은 피피티가 될 수 있습니다! 지금까지 PPT꿀팁과 템플릿 만들기 꿀팁까지 살펴봤는데요! 잘 활용하셔서 과제, 팀플에 많은 도움이 되었으면 좋겠네요. :)
여러분의 학점을 응원합니다!
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