테마스토리

과제, 팀플, 보고서 등 파워포인트를 이용하여

제작해야 할 것이 많은 대학생과 직장인들에게

피피티는 ‘영고’ 즉, 영원한 고통이다.

그들이 이토록 고통스러워하는 이유는

어쩌면, 피피티 기능을 잘 모르고 사용했기 때문일 수도 있다.

피피티는 기능을 알면 알수록 더욱 쉽게 제작이 가능하며

작업 속도가 빨라지고 제작물의 퀄리티도 높아진다.

지금부터 ‘알아두면 쓸데 있는 피피티 기능 BEST 5’를 소개하고자 한다.

이 다섯 가지 기능만 완전히 숙지한다면,

업무 효율성을 극대화할 수 있을 것이다.

1. 글꼴 한 번에 바꾸기

피피티 작업의 마무리 단계에서,

갑자기 글꼴을 바꾸어야 할 상황이 생겼다면?

당신은 모든 슬라이드의 텍스트 상자를 클릭해서 글꼴을 바꾸는가?

지금껏 그래왔다면, 꼭 알아두자!

피피티에는 글꼴을 한꺼번에 바꾸는 기능이 있다.

먼저, 홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기를 선택한다.

그 후, 현재 글꼴에 자신이 바꾸고자 하는 글꼴을 선택하고,

새 글꼴에 새롭게 바꾸고 싶은 글꼴을 선택한다!

바꾸기 버튼을 클릭하면,

모든 슬라이드에 있는 해당 글꼴이 새 글꼴로 3초 만에 변경될 것이다.

2. 이미지 배경 제거

포토샵으로만 작업할 수 있는 줄 알았던 캐릭터나 인물 선 따기!

피피티로는 불가능하다고 생각했다면 오산이다.

피피티에서는 ‘배경 제거’라는 기능을 통해 더욱 간편하게

캐릭터나 인물의 선을 딸 수 있다.

배경을 제거하고 싶은 해당 이미지를 더블 클릭하면

상단에 ‘배경 제거’라는 버튼이 생성된다.

이 버튼을 누르면, 번거로운 선 따기 작업 없이

자동적으로 배경이 인식되어 제거된다!

자신이 원한대로 깔끔하게 배경이 제거 되지 않았을 때에는,

보관할 영역 표시, 제거할 영역 표시 버튼을 통해

직접 영역을 선택하여 배경을 제거하면 된다!

그리하여 포토샵보다 더 쉽고 빠르게

배경을 제거하고 선을 딸 수 있다.

오른쪽에 배치된 신한은행의 캐릭터인 쏠은

배경 제거로 뒷부분 배경이 없어진 형태이다.

이 기능은 png 파일이 없고, jpg 파일 형태의 그림이 있을 때

유용한 기능이니 꼭 알아두길 바란다!

3. 동영상 편집 꿀팁 (feat. 화면 녹화)

어렵게 링크를 찾아 영상을 첨부했는데,

발표 당일, 네트워크 연결이 좋지 않아 영상이 틀어지지 않거나,

영상 자체에 문제가 생겨 영상을 틀지 못하는 경우가 있다.

이런 불상사에 대비하기 위해

화면 녹화 기능을 사용하도록 하자.

우선, 삽입 > 화면 녹화 버튼을 클릭한다!

그 후, 첨부하고 싶은 영상의 웹페이지로 이동한다.

웹페이지로 이동한 후에는 녹화할 영역을 선택해준다.

그다음, 기록 버튼을 눌러 녹화를 시작한다.

녹화를 끝내려면 정지 버튼을 누르면 되며

이 녹화된 영상은 피피티에 곧바로 업로드된다.

이렇게 손쉽게 동영상을 피피티에 저장할 수 있으며,

이로써 발표 당일 영상 재생이 되지 않는 불상사를 막을 수 있을 것이다.

또한, 영상뿐만 아니라 PC 화면을 녹화하는 것도 가능하니

여러모로 유용하게 사용할 수 있다.

유의할 점은, 소리는 마이크 기능으로 녹음해야 한다!

4. 스포이트

원하는 색이 있지만 정확한 색을 찾지 못할 때,

이미지만 있으면 그 색을 추출할 수 있다.

바로 파워포인트에는 ‘스포이트’ 기능이 있기 때문이다.

예를 들어, 신한은행의 캐릭터인 몰리의 색을 추출하여

이 색으로 글자색을 설정하기를 원한다고 가정하자.

먼저, 글자색 설정에 들어간 후,

하단에 있는 스포이트 버튼을 클릭한다!

그다음, 색상을 추출하고 싶은 캐릭터를 클릭하면

캐릭터의 색상을 추출함과 동시에, 글자색을 변경할 수 있다!

이는 글자색뿐만 아니라, 도형, 배경의 색을 설정할 때에도 사용할 수 있으니

유용하게 사용하도록 하자!

이 기능은 정말 유용하고 쉽게 사용할 수 있는 기능이지만

생각보다 모르는 사람들이 많다.

스포이트 기능만 알아도 더욱 빠르게 작업을 할 수 있으니

꼭! 기억해두기로 하자!

5. 그룹 & 정렬

피피티는 발표 내용을 시각화하는 도구이기에

그림이나 픽토그램과 같은 시각자료가 많이 사용되는데

이러한 개체들의 간격이 다르거나

정렬이 제대로 되어 있지 않다면 신뢰감이 떨어지는 피피티가 된다.

정렬과 간격 조절을 보다 쉽고 정확하게 하는 꿀팁은

개체를 그룹화한 다음, 정렬 기능을 이용하여 조정하는 것이다.

우선, shift 키를 누른 상태로 원하는 개체를 클릭한 다음,

마우스 오른쪽을 누르고, 그룹화 → 그룹 버튼을 누른다.

그럼 하나의 개체로 움직일 수 있고, 쉽게 조정할 수 있다.

이렇게 묶은 그룹을 정확하게 정중앙에 정렬하고 싶다면,

개체를 선택해둔 다음,

홈 > 정렬 > 맞춤 > 중간맞춤을 해주면 된다.

이렇게 맞춤을 한 후에는, 개체들이 일정한 간격으로 정렬되어 있을 것이다.

중간맞춤뿐만 아니라, 위쪽 맞춤, 오른쪽 맞춤, 아래로 맞춤 등

다양한 상황에서 쓰일 수 있는 기능들이 있으니

숙지해둔다면, 유용하게 사용할 수 있을 것이다.

지금까지, 알아두면 쓸데 있는 피피티 기능들에 대해 알아보았다.

이러한 기능들만 알아도 1시간의 작업시간을 10분으로 단축시켜

업무 효율성이 극대화할 수 있을 것이다.

이제는 피피티로 고통 받는 ‘피피티 곰손’에서 벗어나

조 모임, 직장에서 환영받는! ‘피피티 금손’으로 거듭나길 바란다!! :)